Komfortable Speicherung Ihres Datenerfassungsprotokolls

Seit 01.04.2017 müssen alle Registrierkassensysteme verpflichtend über einen zusätzlichen Manipulationsschutz verfügen, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Der Manipulationsschutz wird durch die Anbindung einer externen Signaturerstellungseinheit an Ihre Arztsoftware erzielt. Diese übermittelt das Signaturzertifikat an Ihre Arztsoftware.

Was ist ein Signaturzertifikat?

Jeder Barbeleg Ihrer Ordination muss seit 01.04.2017 digital signiert werden. Die für die digitale Signatur notwendigen Zertifikate dürfen ausschließlich durch akkreditierte Vertrauensdiensteanbieter (VDA) ausgestellt werden. Durch dieses Zertifikat wird eine eindeutige Zuordnung zu der jeweils steuerpflichtigen Einheit geschaffen. Details zur Umsetzung bekommen Sie von Ihrem Ordinationssoftwarehersteller.

Was umfasst die Aufbewahrungspflicht?

Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) muss zumindest vierteljährlich unveränderbar und extern gemäß der Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO archiviert und auf Verlangen der Finanzbehörde vorgewiesen werden können. Zu diesem Zweck stellt HCS einen Online-Daten-Safe zur Verfügung, in an welchen Sie einfach und schnell über Ihr bestehendes Befundkommunikationssystem (DaMe oder medical net) Ihr Datenerfassungsprotokoll verschlüsselt übermitteln können.

Was überprüft die Behörde nach erfolgter Registrierung?

Die Finanzbehörde wird nach erfolgter Registrierung die Seriennummer des Signaturzertifikates und den gültigen Ordnungsbegriff der Ordination prüfen. Ebenfalls wird geprüft, ob das Zertifikat durch einen VDA ausgestellt wurde und ob das Zertifikat im Verzeichnis des VDA vorhanden ist. Diese Daten werden dann in der Datenbank des Finanzministeriums über Sicherheitseinrichtungen in Registrierkassen abgespeichert. Im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörde, müssen Sie das extern gespeicherte Datenerfassungsprotokoll vorlegen können.

HCS bietet die zuverlässige online-Speicherung des Datenerfassungsprotokolls (DEP) im HCS-Datensafe.

DOWNLOAD PDF: Datenschutzerklärung RKSV Datensafe